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办好农业科技期刊的实践与体会

发布日期:2007年10月24日         来源:编辑部      作者:刘万才 张 丽 张 凯 等


 

发表在《编辑学报》2007191):65-67,发表时有删节!

 

办好农业科技期刊的探索实践及体会

 

刘万才          龚玉琴  孙新友          郭善竹  屈振利

(全国农业技术推广服务中心中国农技推广杂志社、中国植保导刊杂志社,100026,北京//第一作者 男,1967年生,高级农艺师)

 

    办好农业科技期刊的关键是要在准确定位的基础上,围绕服务对象,搞好选题策划;组建通联队伍,促进期刊发行;建立共赢机制,开拓广告市场;同时,要搞好编辑加工,以质量做保证。

关键词  农业科技期刊;编辑;出版发行;广告

中图分类号  G237.5

 

The explores and experiences of managing an agricultural sci-tech periodical // Liu Wancai, Gong Yuqin, Zhang Li, Zhang Kai, Sun Xinyou, Wang Qiang, Han Mei, Guo Shanzhu, Qu Zhenli

Abstract  The key point of managing an agricultural sci-tech periodical is to find the accurate foundation, which means: selecting the subjects and hatching it with cautious, based on the readers you are faced; organizing a communicative team to facilitate the publication of magazine; founding a mutual benefit mechanism and exploiting the advertisement market; above all, perfecting the editing work to ensure the quality of the magazine.

Key words  agricultural sci-tech periodical;  edit;  publish;  advertisement

First author’s address  Periodical Office of China Agricultural Technology Extension & China Plant Protection, 100026, Beijing, China

 

全国农业技术推广服务中心是农业部直属事业单位,主要负责全国农作物栽培、土壤改良、科学施肥、旱作节水农业、有害生物防治、农药安全使用等重大技术及优良品种的引进、试验、示范与推广工作;承担全国农业植物检疫管理和国家农作物品种区域试验与审定工作;组织全国农作物有害生物发生动态和农田墒情与旱情监测预报;承担全国农作物种子、土壤、肥料质量监督检验工作;指导全国种植业技术推广体系建设和职业技能鉴定工作;承担种植业有关重大项目实施、信息发布与行业标准制订工作;等等。

多年来,我中心历届领导高度重视期刊的编辑出版工作,将期刊的编辑出版工作作为推广实用技术、传递农情信息、宣传政策法规的重要形式和手段,在提供财力、物力和人力方面支持的同时,对我们提出了“要认真研究期刊的定位问题,充分考虑读者的需求,多刊登实用技术文章和信息;要认真研究期刊的市场问题,运用市场机制和规则,推动刊物的发展;要认真研究期刊的质量问题,实施精品战略,确保期刊的发展”的要求。为此,我们全体编辑出版人员认真落实中心领导指示精神,紧紧围绕全国农业技术推广、重大项目实施、体系建设与行业发展等工作进行选题策划,加强实用技术的配套服务和政策宣传,在促进全国农业技术推广工作的开展和农业增产、农民增收和农产品竞争力增强中发挥了重要作用,得到了有关领导部门的充分肯定。期刊的编辑出版工作也得到了较快发展,2001年后,我中心主办的《中国植保导刊》和《中国农技推广》先后由双月刊改为月刊,从而使其服务农业的时效性进一步增强,作用更加明显。在具体的编辑出版工作中,我们努力做到“三实”、‘“三点”、“三性”,即立足生产实际、刊登实用技术、取得实在效果,围绕“三农“工作重点、把握热点、反映焦点,体现期刊的公益性、服务性、时效性[1]。由于期刊在农业生产和推广系统中发挥的突出作用,反过来促进了期刊的编辑出版工作。现将我们的一些经验体会总结如下,供有关同行参考。

 

1  围绕农业生产,搞好选题策划

 

1.1  围绕体系建设,搞好宣传引导  基层农技推广体系是国家农业支持保护体系的重要方面,是实施科教兴农战略的重要载体,为我国农业实现历史性跨越做出过重要贡献。面对新阶段、新形势,基层农技推广体系也凸现出体制不顺、队伍不稳、机制不活、保障不力等问题,必须通过改革,创新体制和机制,构建新型的农技推广体系[2],才能推动农技推广工作的发展,促进农业增效、农民增收和农产品竞争力增强。因此,多年来,《中国农技推广》始终坚持把“体系建设”栏目作为品牌栏目来办,先后策划刊发了诸如《中国必须要有一个国家农技推广体系》、《加快构建公益性农技推广体系》等文章,对稳定和加强基层农技推广体系的重要性和必要性进行了深刻的论述和广泛的交流,在全国农技推广系统产生了巨大影响,有力地扼制了一些地方在改革中出现的“花钱买服务,养事不养人”的不良倾向。同时,每年我们还推出一系列具有导向作用的文章,重点介绍了“分离两支队伍”、“建设区域站”、“创办农业科技示范场”、“开展连锁经营服务”等在实践中被证明是行之有效的一些典型作法和成功经验,对指导当前基层农技推广体系改革起到了巨大的推动作用。相反,体系的健康发展也促进了期刊的编辑出版工作。

1.2  围绕重大项目,搞好宣传推动  为提高粮食综合生产能力、促进农民增收和社会主义新农村建设,近年来农业部先后启动了“种子工程”、“植保工程”、“沃土工程”、“测土配方施肥行动”和“超级稻示范推广”等重大项目,为配合农业部和全国农技推广系统重点工作的实施,宣传和推广优势农产品区域化布局配套技术、无公害农产品标准化生产技术、节本增效配套技术和重大有害生物综合防治技术,期刊或开辟专栏,或邀约、遴选精品稿件,加大了宣传报道力度,扩大了项目影响,推动了项目实施和科技进步,使期刊在促进重大项目实施中发挥了重要作用,也使许多负责项目实施的同志对期刊有了深刻认识,订刊、读刊、用刊变成了他们的自觉行动。

1.3  围绕结构调整,搞好技术支撑  近年来,随着农业结构战略调整的进一步深化,种植业结构发生了较为深刻的变化,蔬菜、林果、花卉、中药材等经济作物迅猛发展,有些地方经济作物种植面积已超过了粮棉等大宗农作物的种植面积。每年不少地方都有很多新引进的新、特作物品种,由于对其栽培技术掌握不好,常导致减产减收甚至引种失败,尤其是一些新、特、优作物抗逆性差,病虫害发生为害严重,解决这些作物病虫害的防治问题成了保障农业结构战略调整顺利实施的头号大事。因此,我们在期刊的编辑出版中加大了蔬菜、林果、花卉等新上作物栽培和病虫害防治实用技术的宣传报道,并在用稿中特别侧重于选用无公害食品、绿色食品和有机食品生产的技术文章。近几年,蔬菜、经作、园林作物栏目刊出稿件占全部用稿量的1/4以上,从而为保障种植业结构战略调整顺利实施起到了技术支撑的作用。

1.4  围绕生产实际,搞好技术服务  在平时的编辑出版过程中,我们紧密结合生产实际,十分注意针对农时开展实用技术的宣传和服务,针对不同季节、不同生态种植区的特点,刊发有针对性的实用技术文章,使广大读者能够现学现用,活学活用。如河南省通联员反映,镇平县植保站每年生产季节都从期刊上摘抄实用技术文章,在电视和电台植保节目中播出,用以指导当地的农业生产。新野县溧河铺镇农药经营户吕化田,经营一间农药门店,由于不懂植保技术,解答不了农民提出的病虫害防治问题,眼看着许多客户白白走掉,效益下降。后来,他订了1份《中国植保导刊》,每期认真学习,发现每期都有许多针对性的文章,解决了当时生产中的问题,这激发了他学刊、用刊的兴趣。通过一年学习,不仅自己掌握了许多病虫害防治知识,还利用期刊在店前办了黑板报,指导农户开展病虫防治,使许多走了客户又回来了,他的经营效益越来越好。他深有感触地说:“《中国植保导刊》帮了我大忙,要不我的门市部早就关了。”

 

2  组建通联队伍,促进出版发行

 

2.1  组建通联队伍,落实通联任务  为了解生产中的问题,及时掌握读者需求,搞好期刊发行,近年来,我们以全国各级农技推广部门为依托,在全国建立了较为完善的通联发行体系。到2005年,《中国农技推广》和《中国植保导刊》通联员队伍分别达1500多名和400多名。通联队伍的具体组建由杂志社在省级推广部门建立通联站,一般由省级推广部门的领导任站长,同时,再聘请1位省级特约通联员,具体负责本省期刊的通联发行和通联队伍的管理工作。省级通联站根据当地实际,再在重点地、县聘请通联员,由地、县级通联员具体负责本地期刊的宣传、征订发行、撰稿、组稿等工作,从而将期刊的通联发行工作落实到了基层,尤其是基层农业生产中出现的问题和新情况,可以通过这支队伍及时反映到杂志社来。

2.2  加强信息反馈,提高服务质量  搞好服务是确保办刊水平稳步提高、扩大期刊服务范围的重要保障[3-4]。为了搞好期刊的征订发行,我们建立了期刊订户计算机管理系统,在每年征订发行季节,由专人负责对订户进行录入并对系统进行维护,可随时掌握各地的征订进展情况,并定期将各省的征订情况及时反馈给省级通联站和通联员,以对发行工作差的地方加大宣传和动员,促进发行工作开展;其次,在发行服务上,力争做到及时周到,一丝不苟,制定了“发行丢失及时补”的制度,凡是在邮寄中丢失的期刊,只要订户来信或电话反映,我们都由专人负责补发,直到收到为止,提高了本刊在读者中的信誉;另外,为鼓励集体订阅和统一订阅,制订了发行优惠办法,统一订阅杂志达到一定数量,就可享受到不同程度的价格优惠,在一定程度上促进了期刊的征订发行。从1993 年起,我们每年召开1次全国性的通联工作会议,总结交流期刊通联工作的成绩和经验,详细讨论和了解生产中的问题和广大读者的要求,认真征求大家对编辑出版工作的意见和建议,从而保证了期刊编辑出版工作的方向性和针对性,进一步提高了服务质量。

2.3  建立奖励机制,促进出版发行  为了激励广大通联人员工作热情,我们每年根据各地期刊的发行情况和组稿、撰稿、用稿情况,对通联单位和通联员进行考评,在每年召开的通联工作会上由主办单位对通联工作突出的先进单位和个人进行表彰奖励,颁发奖励证书和奖金。并对个别通联工作不力的通联单位和通联员进行撤换。这些措施在一定程度上,调动了广大通联人员的工作积极性,推动了期刊编辑出版工作的发展。

 

3  探索共赢机制,开拓广告市场

 

3.1  加强广告策划,扩大广告业务  广告量的大小是判断一个期刊有无生命力的重要标志[1]。科技期刊的生存与发展,已由原来单一依靠发行量,转变为以广告收入为主的新的经营模式[5]。同时,广告不仅为读者提供了更多的信息,而且也由于其精美地设计加上艺术创意,增加了期刊的质感和美感。近年来,我们通过加强广告策划,提高广告宣传的针对性,切实为企业扩大了广告的宣传效果,广告量增长较快。如我中心每年举办的全国植保系统农药械信息交流与产品交易会、全国肥料信息交流与产品交易会、全国种子信息交流与产品交易会等,会议规模都达到了万人以上,尤其是全国植保系统农药械信息交流与产品交易会与会人员已连续几年超过10万人之众。这些人都是来自全国植保系统的领导、干部、企业老总和经销商。很多企业都很看重这次宣传机会,为此,我们每年都要在会议的当月或上月,编辑出版会议专刊,作为会议材料免费赠阅每一位正式会议代表,不仅宣传期刊,同时也为企业搞好宣传服务,广告收入也比较理想,从而实现了期刊与企业的共赢。

3.2  实行广告代理,稳步拓展业务  目前,大多数期刊杂志社、编辑部普遍存在人手不够,尤其是广告策划、销售、设计等专业人才严重缺乏,对企业的广告宣传服务质量不高,影响了广告业务的开展。近年来,我们通过与有关广告公司合作,将期刊的大部分广告业务交给广告公司代理,由他们指定专人负责广告的销售和售后服务,从而将期刊的广告业务变成了一项长期行为和日常工作,广告业务得到了持续稳定的开展,广告量的稳定增加也成了不争的事实。

3.3  扩大合作范围  提供稳定支持  近年来,专业化期刊正在逐渐崛起[6],每种期刊不仅要有特定的读者对象,还必须要为特定行业的企业服务,必须有意识地加强和有关行业龙头企业的合作,为他们宣传推广产品服务。近年来,我们先后了吸收了一些知名农资企业协办期刊,给企业提供专项服务,让企业参与办刊活动和提供稳定的广告,使办刊经济效益有了明显改观,办刊经费的保障,也促进了期刊编辑印刷质量的提高。目前,期刊与企业的合作又出现了一种新的形式,许多期刊都吸纳相关企业,组建成立期刊理事会,给企业提供更全面的咨询和宣传策划服务,同时,进一步增加了期刊的广告量,提高了办刊效益。如农业部农药检定所主办的《农药科学与管理》杂志,其理事单位有100多家企业,广告收入超过了期刊销售收入的数倍以上。由中央国家机关工作委员会主办的《紫光阁》杂志,也吸收了一批大型企业,成立了理事会,表明这一合作形式已发展到了较为成熟的程度。因此,我们也正在积极试点,组织筹建自己的期刊理事会。

 

4  认真编辑加工,确保期刊质量

 

4.1  认真遴选稿件,搞好编辑加工  质量是期刊的生命,是期刊得以生存和发展的基础。只有不断推陈出新,将鲜活的东西提供给读者,才能吸引读者,扩大发行,保持生命之树常青。《中国农技推广》和《中国植保导刊》来稿量较大,用稿量不足来稿量的1/10,稿件的选择余地大,困难也大,我们在积极学习和了解农业科研动态的基础上,力争追踪学科发展前沿,积极、及时反映农业科研的新成果、新技术,技术推广的新经验、新思路,对于某些热点问题,我们及时约请有关专家撰稿,从而提高了期刊的科技含量。在稿件的编辑加工上,由于有些稿件撰写质量不高,但内容却比较实用或有新意,我们编辑人员反复查阅资料,反馈修改意见和帮助修改,力争每一篇文章都简明、易懂、实用,从而提高了期刊实际应用效果。

4.2  严格工作程序,全程质量监控  在质量管理上,多年来,通过不断探索,我们逐步形成了责任编辑加工、执行主编统稿、5次校对(初、一、二、三、计算机校)、审读和主编审定等环节,使文章的差错率控制在万分之二以下,达到了国家新闻出版署规定的一级标准。

4.3  改进排版方式,提高印刷质量  1993年开始,实行计算机排版,2001年又改用北大方正排版和维思软件排版。同时,我们十分重视版面语言的应用,由专人负责对版面进行设计和制作,使版面设计编排朝着美观大方的方向逐步发展。在印刷质量上,除选择印刷质量好的企业外,近年来,我们逐步提高了封面和内文用纸规格,并采用新的印刷技术,使外观质量有了明显提高,得到了广大读者的肯定,也受到了企业的青睐。

 

5  几点体会

 

5.1  准确的定位是成功办刊的前提  期刊一旦定位,也就确定了服务对象的主体,要编辑出版什么内容,编排成什么样子都将迎刃而解。如《中国农技推广》侧重于行业指导,读者对象更接近基层,我们在选稿时就注意选用实用技术、工作经验、政策法规和工作经验等方面的内容。《中国植保导刊》专业性较强,读者对象文化水平相对较高,我们用稿的范围又适当向植保理论和技术研究方面进行了倾斜,从而满足了广大读者的需要。期刊的定位不是一成不变的,应在充分调查研究的基础上,根据读者对象和工作方向的变化,做适当的调整。

5.2  积极的策划是增强活力的关键  期刊的编辑出版不是一潭死水,而是一项系统工程。编辑人员尤其是期刊管理者要认真调研,搞好选题策划、发行策划、广告策划、出版策划、活动策划和发展规划,在抓好正常编辑出版工作的基础上,举办有意义、有影响、有创新的活动,扩大期刊的影响,增强期刊的活力。

5.3  优质的服务是期刊发展的保障  在期刊的发行和广告发布上,优质的服务非常重要。服务工作做得好,可以和读者与广告商建立良好的关系,他们不仅自己订阅或发布广告,还会影响其周围的人或同行,呈递加效应,是期刊发展的保障。反之,必然影响期刊的发展。

5.4  过硬的质量是期刊发展的基础  再好的选题、策划和售后服务,如果没有过硬的期刊质量为基础,都发挥不出其应有的效应。因此,期刊的编印质量在任何时候都必须做到一丝不苟,精益求精。

5.5  有效的机制是期刊发展的动力  期刊的长期发展要靠机制创新,通过机制创新提高发行单位、广告客户,乃至杂志社内部工作人员的积极性,达到双方或多方“共赢”的境界。这样,期刊的发展才有了源源不断的动力。

 

6  参考文献

 

[1] 刘万才,李慕贤,王寿伦. 努力办好期刊 服务植保事业[J]. 中国植保导刊,2005251):4345

[2] 李立秋. 在改革创新中求发展——关于基层农技推广体系改革的思考[J]. 中国农技推广,2005215):710

[3] 倪集裘. 农科期刊发行工作中的问题及对策[J]. 中国科技期刊研究,2005165):762763

[4] 郭红建. 谈科技期刊的发行[J]. 中国科技期刊研究,1999101):8081

[5] 赵红雁. 广告在科技期刊竞争中的作用[J]. 编辑学报,2004161):6364

[6] 边全乐. 论我国农业期刊的发展趋势[J]. 编辑学报,2003155):369371

 

 

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