? 科技论文写作讲座之五
科技论文撰稿中图表的规范应用
刘万才 张 凯 龚玉琴
（全国农业技术推广服务中心编辑部 北京 100026）
摘要：插图和表格是科技论文撰稿中常用的重要辅助手段。图表使用得当，设计合理，不仅可以使论文论述清楚、明白，还可以起到活跃、美化、节省版面，提高读者阅读兴趣的效果。针对当前广大读者撰稿中出现的问题，从一篇科技论文的图表设计着手，简述了图表设计的格式、要求和注意事项等，以引导广大读者在撰稿中正确设计图表，提高论文写作水平。
关键词：科技论文；插图；表格；图表设计
中图分类号：G212.2 文献标识码：B 文章编号：1002-381X（2007）08-
插图和表格是科技论文表述的重要形式，插图绘制的准确、规范，表格设计的简明、合理，不仅可以使论文论述清楚、明白，还可以起到活跃、美化、节省版面，提高读者阅读兴趣的效果[1-3]。但在科技论文撰稿中，许多作者不了解图表使用的有关规定，存在不少问题，为引导广大作者在撰稿中正确绘制和设计图表，提高撰稿质量。现结合我们多年从事期刊编辑的一些体会，在参考有关文献[1-5]的基础上，就科技论文撰稿中图表设计的格式、要求和注意事项等做一简要介绍，供参考。
1 插图的规范应用
插图包括线条图和照片图，它以直观的方法使读者迅速理解事物的形态、结构、变化趋势及其特点，可以缩减繁琐的文字描述。有时插图可以把文字难以表达清楚的情况描绘得一目了然。有些实物照片还具有客观证据的作用。但作为科技论文的“形象语言”、“视觉文字”，插图的使用必须要有统一和规范的语言手段，要注意使用相应学科的专业符号，防止乱用和混用国外标准或已经废弃不用的旧标准。
1.1 线条图 线条图是科技论文撰稿中最常使用的一种表达方式，一般由图序、图题、标目、标值、坐标轴、图注等6部分组成。线条图的设计要合理，符合统计学与规范化的要求。图形要简明、完整、清晰地表述欲表达的主题内容。全图外廓以矩形为宜，高与宽的比例约为5:7左右，应避免过于扁或长。图中文字说明要简明，需要时可用数码或代号标示，并附以图注说明。要有纵坐标和横坐标，并标明量和单位，同时要有图例及图例说明，如图1所示。
1）图序和图题。插图应按文中出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码给出图序和图题，如图1、图2。图题应是以最准确、最简练的并能反映该图特定内容的词语的逻辑组合，一般是词组（很少用句子），而且绝大多数是以名词或名词性词组为中心语的偏正词组（很少用动宾词组），要求准确得体，简短精练，容易认读。图序、图题在图正下方标明。
2）标目。标目是说明坐标轴物理意义的必要项目，由物理量名称（或物理量名称符号）和相应的单位组成。采用量与单位比值的形式，即“量名称或量符号/单位”，比如“p/MPa”，或“压力/MPa”，或“压力p/MPa”，也可用“p（MPa）”或“压力（MPa）”，或“压力p（MPa）表示；而不用传统的、不科学并容易引起歧义的表示方法，如“p，MPa”，或“压力，MPa”，或“压力p，MPa”表示。百分号“%”虽然不是单位，但在这里也可按单位处理，如“完成比例/%”。物理量的符号应使用国家标准规定的斜体字母标注，尽量避免使用中外文的文字段。单位符号应该使用国家标准规定的正体字母标注。
3）标值。标值是坐标轴定量表达的尺度，排在坐标轴外侧，紧靠标值短线的地方。要通过改用标目中的单位的方法使标值的数字应尽量不超过3位，或小数点后不多于1位。如，将50 000m改为50 km，1000g改为1kg，0.005g改为5mg等。同时，要使标值规整化，如因实测数据使标值非规整如0.275，0.580，0.866…时，应使其规整化为0.3，0.6，0.9…，不能用不规整的实测数值直接作标值。
4）坐标轴。具有具体标值时，因标值的大小已明确表述了增量的方向，就不应在给出标值的同时，再重复给出箭头标志。只有当坐标轴表述的是定性的变量，即没有给出具体值时，坐标轴的末端才应按增量方向画出箭头，并标注x,y及原点。
5）图注。图注说明语既可放在图中，也可放在图外，但要简洁准确，表述规范。
6）适当运用同类曲线的重叠。为了加强对比效果，有时当有2条以上曲线具有同一参变量时，可以将这些曲线描绘在同一幅函数图上。即共用一个横坐标轴，而分立左右两条纵坐标轴，此时两个纵坐标轴的标目和标值都要标注。
1.2 照片图 使用照片图应注意图片清晰度要好，对比度要合适。图中需标注文字、数字或符号时，尽量使用电脑适当添加，使图片清楚、美观、协调，并提供电子文件；不能使用电脑编辑加工的，应另外用纸画图标示，不要直接写画在图上。实物照片涉及尺寸者，比例尺应同时照排。
2 表格的规范应用
表格是表达统计资料的一种重要方式，具有表达力强、易得要领、便于计算和分析比较及节省版面等优点。在某些情况下，表格是科技论文不可缺少的组成部分。制表的基本要求是简单明了、层次清楚、有自明性。表的结构要简单，使人一目了然。内容按逻辑顺序安排，主谓语划分清楚。一般学术期刊都要求将表题、标目、注释等用中、英文并排，以便外国读者查阅。目前，科技期刊一般都使用三线表。表示隶属关系的多层次事项用系统表。如图2所示。另外，无线表、文字表、卡线表也可使用。
2.1 三线表 三线表保留了传统卡线表的全部功能，增强了表格的简洁性。目前，被大多数科技期刊所采用。其使用要点如下：
1）表序和表题。表格必须有表序、表题，其中不加标点且期间留一字间隔。表序按其在文中出现的先后，用阿拉伯数字“1”开始连续编号，如表1、表2等。表题是指表格的名称。表题要准确得体，简短精炼，必要时注明时间和地点。避免使用泛指性的词语作表题，如“计算结果”、“对照表”等。这样的表题缺乏专指性，不能使人一目了然。表题（包括表序）在表格上方。
2）项目栏。项目栏中左边第一列为处理项，上边第一行为观测内容和结果项，不能将处理项和观测项目、结果颠倒。项目栏中一般要放置多个“栏目”，但不宜在左上角划斜线标目。当栏目中的项由量的名称组成时，其表述方法与插图中标目的表示方法相同；如果表格内全部栏目中的单位均相同时，可以将单位提出来标识在表格顶线上方的右端，不必在每个栏目上标注，共用单位标注时只写出本身符号，不加“单位”二字；凡是相同栏目要归并在一起，做到同一栏目只加注一项，避免重复出现。
3）表身。上、左相邻栏内的文字或数字相同时，应重复写出，不可以用“〃”或“同上”、“同左”等字样表示。表中未测或无此项应用“空白”表示，不能用“—”或“/”表示。表中内容不能与文章内容重复，数据要完整、准确。同一指标小数点有效位数要一致，小数点上下对齐。表的线条不易过多，以免干扰视线。
表1 ×××××
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A |
B |
C |
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A1A2A3 |
B1B2B3 |
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××
…
×× |
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4）辅助线。对于某些比较复杂的表格，单靠三线表是不够的，可以在项目栏或表身添加横向的辅助线。根据需要辅助线加几条都行，这时仍称其为三线表。项目栏的辅助线可以解决栏目多层次的问题，不加辅助线，不同层次的栏目隶属关系就不清楚；表身上的辅助线可以解决阅读时的清晰度问题。如表1所示。另外，当表格纵向较长（直表）转栏时需重写表头，两栏中间排双线；当表格横向较长（横表）分段时要重复写横标目，上、下两段中间加双线。如表2所示。